Veelgestelde Vragen
Home / Veelgestelde Vragen
Alles wat u moet weten
Hier vindt u overzichtelijk de antwoorden op de meest voorkomende vragen, zodat u snel de juiste informatie kunt terugvinden.
APF Management Information System
Indien u een onderneming heeft (met of zonder personeel) en u reeds bent aangesloten bij het APF, of u wenst zich aan te sluiten, dan geldt deze registratie ook voor u.
Nee, u hoeft zich in dit stadium niet te registreren. De registratie is uitsluitend bestemd voor werkgevers die personeel in dienst hebben, voor wie zij die pensioenpremie afdragen, en voor zelfstandige ondernemers die voor zichzelf pensioenpremie afdragen.
Nee, u hoeft zich in dit stadium niet te registreren. De registratie is uitsluitend bestemd voor werkgevers die personeel in dienst hebben voor wie zij pensioenpremie afdragen, en voor zelfstandige ondernemers die voor zichzelf pensioenpremie afdragen.
Zowel de directeur/eigenaar/voorzitter, als een aangewezen contactpersoon van het bedrijf mag de aanmelding doen.
Als een contactpersoon de aanmelding doet, moet er tijdens het proces een machtigingsbrief worden geüpload. Wanneer de directeur zelf de aanmelding doet, geldt zijn of haar eigen autorisatiebrief.
Nee, "Hoofdgemachtigde" is een systeemtechnische rol binnen APF-MIS en geen juridische term. Het geeft simpelweg aan wie de uitgebreide beheerdersrechten in het systeem heeft namens de klant. De directeur kan deze rol zelf op zich nemen, maar kan de rol van hoofdgemachtigde via een machtigingsbrief ook toewijzen aan bijvoorbeeld een HR-manager, financieel medewerker of externe boekhouder.
Het verschil zit in de beheerrechten binnen het systeem: Hoofdgemachtigde (Volledige beheerrechten): Kan loonopgaven uploaden, gegevens en de loonadministratie wijzigen, kan nieuwe gemachtigden toevoegen aan een loonadministratie.
Gemachtigde (Beperkte rechten): Kan alleen loonopgaven uploaden, kan geen gegevens wijzigen of andere gebruikers toevoegen.
Als hoofdgemachtigde kunt u in het systeem eenvoudig gebruikers toevoegen met de rol van gemachtigde. Zij krijgen dan alleen de rechten die nodig zijn om de periodieke loonopgaven in te dienen, zonder dat zij toegang hebben tot de overige administratieve instellingen.
U bezoekt onze website (www.pensioen.sr) en klikt op Inloggen.
U vult op dat moment nog geen gebruikersnaam en wachtwoord in, maar klikt op de hyperlink New user? Register. Vervolgens bedenkt u een eigen gebruikersnaam en wachtwoord om in het vervolg in te loggen in de pensioenadministratie. Daarnaast vult u uw zakelijke e-mailadres en uw voor- en achternaam in, waarna u op Register klikt.
Voorbeeld:
• Username: Meester#10
• Password: Professorknows100%
• E-mail: [email protected]
• First name: Margriet
• Last name: De Groen
U ontvangt daarna een e-mail op het opgegeven e-mailadres om dit te bevestigen. Nadat u op de bevestigingslink hebt geklikt, verschijnt er een QR-code op uw scherm. Scan deze QR-code met uw authenticator-app. (Let op: gebruik hiervoor uw eigen mobiele nummer en niet dat van de directeur).
Vervolgens verschijnt er een 6-cijferige code op uw telefoon die u invoert op uw computerscherm. (Let op: deze 6-cijferige code is slechts 30 seconden geldig).
Nadat u deze stappen hebt doorlopen, voert u uw eigen ID-nummer en geboortedatum in (niet die van de directeur). Klik op Organisatie aanmelden en kies voor Bestaande klant. Vul vervolgens uw couponnummer en de handelsnaam van de onderneming in. U komt daarna direct op de pagina om het KYC-proces te doorlopen.
Nadat u alle gegevens hebt ingevuld en de aanvraag is verstuurd, wordt deze in behandeling genomen. Pas na goedkeuring van uw aanmelding krijgt u toegang tot het portaal om de loonopgaven op te maken.
Let op: Indien er correcties of aanvullingen nodig zijn, wordt de aanmelding naar u teruggestuurd zodat u de wijzigingen kunt doorvoeren
Nadat u de eerste aanmelding hebt verzonden, klikt u linksboven op Organisatie selecteren. Klik vervolgens op Nieuwe aanmelding starten en kies wederom voor 'Bestaande klant' of 'Nieuwe klant' om het KYC-proces te doorlopen.
U maakt eerst een gebruikersnaam aan. Vervolgens meldt u eerst uw eigen kantoor aan en daarna de verschillende klanten voor wie u de administratie beheert.
Voorbeeld:
Professor Accountant & Administration Services verzorgt de administratie voor Stichting Seafood, Demet NV, Houthandel Eshref (eenmanszaak) en Vereniging van Beste Werknemers.
Met de gebruikersnaam Meester#10 meldt u eerst uw administratiekantoor aan: Professor Accountant & Administration Services. Daarna meldt u de verschillende klanten aan door te klikken op Organisatie selecteren → Nieuwe aanmelding starten. U kiest hierbij voor Bestaande klant (indien zij al een couponnummer hadden in onze vorige deelnemersadministratie) of Nieuwe klant.
Indien uw aanmelding is teruggestuurd, dient u de gevraagde correcties door te voeren of ontbrekende stukken te uploaden. Vervolgens verstuurt u de aanmelding opnieuw, zodat deze weer in behandeling kan worden genomen.
U maakt slechts één gebruikersaccount aan. Nadat u het eerste bedrijf hebt aangemeld en het KYC-proces hebt doorlopen, kunt u een tweede bedrijf (of meerdere organisaties) aanmelden.
Nee, u wordt geen rente in rekening gebracht mits u voor den 15 van elke maand volgend waarover de premie bestemd is de premie hebt afgedragen aan het APF.
Wij verzoeken u de betaalbewijzen naar ons te e-mailen, zodat wij dit intern voor u kunnen verifiëren en verwerken.
Algemene informatie over pensioen en deelname
Het recht op (algemeen) pensioen ontstaat, indien een deelnemer van het APF, ten minste 5 jaren premie betaalt. (Art 3 lid1 WAP). Bij de inwerkingtreding van de wet gold tevens een tijdelijke voorziening voor ingezetenen met de Surinaamse nationaliteit, die de leeftijd tussen 55 en 60 jaar hadden, om pensioen in te kopen. De periode van deze tijdelijke inkoop liep tot 08 december 2015. (art. 22 lid 1 WAP).
Een deelnemer is een ingezetene voor wie voor het opbouwen van pensioenrecht de premie wordt afgedragen.
Dit heeft als doel iedere deelnemer te voorzien van een basispensioen bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (60 jr) (art. 2 lid 1 WAP). Met de inwerkingtreding van de WAP op 9 December 2014 is een verplichte algemene pensioenregeling ingevoerd.
Een pensioenregeling kan ook aangegaan worden in de vorm van een verzekering.
Het APF is bestemd voor de werknemers in particuliere bedrijven.
Noot: Ambtenaren- die ook in particuliere bedrijven werken, een nevenberoep uitoefenen of voor zichzelf werken- kunnen ook deelnemer worden van het APF. Maar dan voor dat deel van het (bijverdiend) loon buiten de Overheid om tot een maximale bijdragegrondslag van SRD 5.000, -.
Het Algemeen Pensioen is een pensioenuitkering welke aan de deelnemer wordt uitgekeerd vanaf het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (art.4 lid 1.a)
De Wet voorziet in 2 typen partner pensioen:
Het Partnerpensioen is pensioenuitkering aan de partner van een overleden deelnemer. Belangrijke voorwaarde hierbij is dat het huwelijk of de duurzame gemeenschappelijke huishouding tenminste 5 jaren voor het overlijden van de deelnemer bestond, en tenminste 5 jaren bestond voor het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van de deelnemer.
Het proportioneel Partner Pensioen is de uitkering aan de ex-partner van een gepensioneerde deelnemer (Artikel 3 lid 3)
Het Wezenpensioen is pensioenuitkering aan de minderjarige natuurlijke, erkende, wettige, gewettigde en geadopteerde en de inwonende – pleegkinderen als de deelnemer en diens partner overleden zijn.(art 3 lid 5 WAP). Het Wezenpensioen wordt alleen uitgekeerd, indien beide ouders zijn overleden.
Het Wezenpensioen eindigt door:
- het overlijden van de wees
- het bereiken van de meerderjarige leeftijd (21 jaar) door de wees
- het in het huwelijk treden van de wees
- aangaan van een duurzame huishouding (samenlevingsakte bij de notaris) door de wees
Het Algemeen Pensioen is een pensioenuitkering welke aan de deelnemer wordt uitgekeerd vanaf het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (art.4 lid 1.a)
De Wet Pensioenfondsen en Voorzieningsfondsen (SB. 2005 no. 75)
bevat bepalingen die in acht genomen moeten worden bij het opzetten van een pensioenfonds of voorzieningsfonds
Echter moet zo een fonds wel voldoen aan de minimale vereisten conform de WAP.
De soorten pensioenen opgenomen in de WAP zijn:
- Het Algemeen pensioen (art. 3 lid 1 WAP)
- Partnerpensioen (art. 3 lid 2 ev WAP)
- Wezenpensioen (art. 3 lid 5 jo art 5 lid 2 WAP)
- Invaliditeitspensioen (art.3 lid 6 en 7 jo art 13 WAP)
Bijdragen, premies en percentages
Premie is een maandelijks aan een pensioenfonds te betalen bedrag, bestemd voor de financiering van een pensioen.
Volgens art 8 lid 2 WAP wordt de premie jaarlijks met een half procent verhoogd op basis van het actuarieel vooronderzoek en onderbouwende becijferingen.
De premie kan niet in vreemde valuta betaald worden, omdat de munteenheid wettelijk is bepaald. (art 7 lid 11 WAP).
De minimale pensioenuitkering kan verhoogd worden zodra actuariële becijferingen daartoe aanleiding geven (art 7 lid 9 WAP). Wijziging van de uitkering SRD 300,– moet bij staatsbesluit geschieden op voordracht van de Pensioenraad.
Als een deelnemer minder dan 5 jaren heeft gestort, krijgt deze geen pensioen uitkering. In de WAP wordt aangegeven dat het recht op algemeen pensioen ontstaat, indien de deelnemer tenminste 5 jaren premie heeft betaald. (art 3 lid 1 WAP). IOp basis van artikel 9 kan een deelnemer tussen 2 opeenvolgende dienstbetrekkingen, waarover geen premie is betaald, diensttijd inkopen tot een maximum van 2 jaren.
Een deelnemer mag geen hogere premie storten dan het wettelijk vastgestelde percentage.
Voor het jaar 2019 is de premie 5% van de bijdragegrondslag (brutoloon) (art 8 lid 1 WAP).
(Bijvoorbeeld: over een maandloon van SRD 1000 wordt 5% (SRD 50) gestort in het Algemeen Pensioenfonds).
De premies die worden afgedragen worden door het APF belegd om de pensioenuitkeringen te garanderen (art 16 lid 1 onder d). Op de Openbare Vergaderingen in februari en augustus/ september kunt u zich hierover omstandig laten informeren. Volgt u daarover de advertenties van de Pensioenraad.
Het loon waarover premie wordt betaald is minimaal SRD 500,– en maximaal SRD 5000,– per maand (art 8 lid 3 WAP). In art. 6 staat expliciet vermeld over welke loondelen premie wordt betaald.
Bij het doen van de registratie dient u wel uw werkelijk loon aan te geven ook al gaat die SRD 5000 te boven. De pensioencalculator van het APF gaat automatisch de juiste premie voor u berekenen aan de hand van uw opgegeven salaris.
De werkgever mag het werknemersaandeel niet aan de werknemer afstaan om zelf te betalen. De werkgever is verplicht afspraken te maken met de werknemer over de inhouding van het werknemersaandeel van de premie op het loon en een bewijs van inhouding te verstrekken (art 10 lid 4 WAP) aan de werknemer.De werkgever moet de volledige premie afdragen aan het APF.
Volgens de WAP is de werkgever verplicht om voor zijn werknemer een pensioenregeling te treffen (art 10 lid 1 WAP). De werkgever waar u in dienst bent, is verplicht om de pensioenpremie in te houden.Als u verschillende werkzaamheden verricht naast uw vaste betrekking, mag u ervoor kiezen te registreren als zelfstandige bij het APF.De maximale bijdragegrondslag blijft SRD.5000.
De premiestorting moet geschieden vanaf het moment dat u werkt als zelfstandige en/ of werknemer, echter wel vanaf de inwerkingtreding van de wet op 09 december 2014. Ongeacht de datum van registratie (vanaf dec. 2014) , moeten de opgaven gemaakt worden vanaf het vorenvermelde (d.w.z. dat de premiestorting eventueel met terugwerkende kracht vanaf 2014 moet geschieden).
Premieafdracht vindt plaats tot de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaren (art1 lid i WAP).
Pensioenopbouw en voorwaarden
Pensioenrechten worden vanaf de inwerkingtreding van de wet opgebouwd en hebben geen terugwerkende kracht naar een tijdstip gelegen voor de datum van inwerkingtreding (art.2 lid 2)
De zekerheid/garantie die het APF biedt:
- De verplichte regeling is bij wet vastgesteld (WAP2014);
- Det APF is een bij wet ingestelde rechtspersoon;
- De pensioenuitkering is eveneens in de wet geregeld.
- Het APF is wettelijk verplicht tot het her(beleggen) en het afleggen van verantwoording van het gevoerd beleid via de jaarrekening. Ook kan de halfjaarlijkse Openbare Vergadering worden gebruikt voor het vragen van nog meer informatie.
APF= een bij wet ingestelde niet-commerciëel rechtspersoon, voor het bieden van een pensioenregeling.
Een verzekeringsmaatschappij= een rechtspersoon (N.V.) opgericht, volgens het Wetboek van Koophandel, voor het sluiten van verzekeringen, met winst oogmerk (particuliere instellingen).
Er moet tenminste 5 jaren worden opgebouwd alvorens uitbetaling van algemeen pensioen kan plaatsvinden. (art 3 lid1 WAP)
Het is bij wet bepaald dat het recht op algemeen pensioen ontstaat, indien voor een deelnemer tenminste vijf jaar premie is afgedragen (art 3 lid1 WAP).
Vanaf de leeftijd van 18 jaar.
Volgens de WAP zijn alle ingezetenen- zowel werknemers als zelfstandigen- verplicht pensioen af te dragen (art 1 onder b WAP). Ingezetenen van Suriname zijn zij die hun woonplaats in Suriname hebben ongeacht hun nationaliteit. (Wet tot regeling van het Surinamerschap en het Ingezetenschap. SB. 2002 no 22.)
Bijzondere situaties en uitzonderingen
De pensioenpremie, pensioenrechten, die opgebouwd zijn bij een verzekeringsmaatschappij kunnen niet overgenomen worden door het APF (art 2 lid 2 WAP).
Een ieder die inkomen uit arbeid verwerft moet pensioen premie afdragen ( memorie van toelichting WAP). Een parttimer kan vergeleken worden met de definitie onder werknemer (art 1 lid n WAP).
De WAP is voor ingezetenen die pensioen premie moeten afdragen (art 1 onder b WAP). Ingezetenen van Suriname zijn zij die hun woonplaats in Suriname hebben ongeacht hun nationationaliteit. (Wet tot regeling van het Surinamerschap en het Ingezetenschap. SB. 2002 no 22.)
Buitenlanders die hun woonplaats in Suriname hebben en als ingezetenen zijn geregistreerd bij CBB, en pensioen premie voor minimaal 5 jaren hebben gestort, hebben recht op algemeen pensioen bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (60 jaar). In geen geval is er sprake van restitutie.
